華陰市檔案局（館）關于開通預約查檔服務的公告

　　為向社會各界及廣大人民群眾提供更加方便、快捷地檔案查詢服務，避免群眾"多跑路"、"跑錯路"，華陰市檔案局（館）（以下簡稱本館），從2015年5月1日起，開通預約查檔服務?，F(xiàn)將預約辦法公告如下：

　　一、預約服務范圍

　　包括已開放館藏檔案資料、已公開現(xiàn)行文件等。

　　二、預約方式

　　檔案利用者因各種原因無法第一時間到檔案館查閱檔案時，可提前通過信函、電話向檔案館進行咨詢或提出預約查檔服務。預約時，需說明所查內(nèi)容、利用目的、個人信息等相關情況，以便獲得更加快速、準確地服務。

　　三、服務方式

　　市檔案館工作人員收到預約查檔信息后，要做好記錄，并在一個工作日內(nèi)做出明確答復。對于館藏已有的、可開放的檔案，可與檔案利用者進一步約定后期來館查閱時間，并說明依法需要提供的相關資料和證明材料；對館內(nèi)沒有的檔案資料，不能提供預約服務的，需說明理由，并盡可能提供檔案去向。對老弱、病殘等確有特殊困難不能來館的人員，本館在調(diào)查確認后，將提供代查或免費送檔上門服務。

　　四、咨詢預約時間

　　每周一下午2:30-5:30，每周二至周五：上午8:30-11:30、下午2:30-5:30（節(jié)假日除外，其間如有特殊緊急查詢需求的可提前電話預約）。

　　五、咨詢服務電話：0913-4612980

　　地? 址：華陰市檔案局（東興路易購超市對面）

　　六、來館查檔相關要求

　　1、我國公民和組織利用館藏開放檔案。需持本人二代身份證、工作證等有效合法證件；查閱相關單位檔案需出示單位介紹信等。

　　2、外國組織和個人利用本館館藏開放檔案， 須經(jīng)我國省級以上政府機關或簽訂文化交流協(xié)議的有關部門介紹，提前向國家檔案局或陜西省檔案局提出申請，經(jīng)批準并辦理相關手續(xù)后，本館予以接待。

　　3、所有查閱檔案均不收取任何費用。

　　特此公告????????????　??????????????

　　華陰市檔案局（館）

　　2015年4月20日